河内市容
展品运输服务指南
来源: | 作者:越中会展 | 发布时间: 2023-07-04 | 1175 次浏览 | 分享到:

《展品运输服务指南 Exhibits transportation Service Guide》
运输方式:陆运;集货地点:广西凭祥市指定仓库; 通关口岸:广西凭祥市友谊关/浦寨
运输线路:(1)广西凭祥市 -越南河内市;(2)广西凭祥市 -越南胡志明市


尊敬的参展商阁下:

本《展品运输服务指南》是针对赴越南参展的展品跨境运输服务说明和操作依据。故请各位展商详阅本服务指南,并积极配合各承运商办理各项运输事项,如有疑问请来电咨询。

广西越中会展商务有限公司和广西凭祥日胜进出口贸易有限公司作为该越南展会参展展品货运代理机构,并与其他跨境物流商联合为展会代理机构和参展商提供货代招揽、集货、协调交接/运管、跨境运输、报关清关、分拣配送、运费结算等跨境运输全链服务。具体通报信息如下:

一、托运对接信息
收货单位:广西凭祥市日胜进出口贸易有限公司(日胜物流)
对接联系人:谢女士   手机/微信号:13517880305;QQ/邮箱:22915767 @qq.com
办公地址:广西凭祥市白云小区B栋13号 & 南宁市青秀区民族大道82号嘉和之都14楼

运管单位:广西越中会展商务有限公司
对接联系人:林先生   手机/微信号:15977722028;QQ/邮箱:1025082571@qq.com

办公地址:南宁市青秀区新民路3号永嘉大厦12楼1204-1210室

越南段交接联系人:(待通知)

集货地点:广西凭祥市南山红木城二期对面日胜仓库

图片

附:承运流程及时间进度表

步骤

基本承运流程及时间点

一般进度时间表(特殊情况除外)

第1步

展品委托跨境运输服务咨询

筹展期至展前20-30天

第2步

提供展品运输清单核签运价

筹展期至展前20-30天

第3步

展品运输单证及材料提交时间

筹展期至展前20-30天

第4步

集货准备发运出境的筹货时间

展前15-20天期间进仓

第5步

截止集货准备起运出境的时间

展前15-20天

第6步

展品发货后通知收货人的时间

发货后24小时内

第7步

跨境运输至办展城市所需时间

一般5-15天(至越南河内市比胡志明市运输花费时间短)

第8步

承运商向参展商交付展品时间

展前1-3天(提前通知交接)

(定制)

展品要求回运约定时间(如有)

发货人发货前15天

(定制)

展品回运程序及返程运输时间

另约定


二、通关选项与制单方式
参展商企业可以选择以下两种展品通关方式中的一种,所需单证不同:


R永久性出口不回运的报关方式(即以一般贸易方式报关出境,展品用于销售、赠送或销毁,不可回运)
£ 暂时性出口需回运报关方式(即以保税方式暂出口再进口回国,展品可回运,亦可在展期变更为销售或赠送)


* 本运输服务仅限于选择“永久性出口不回运的报关方式”,暂不接受普通货物通关选择“暂时性出口需回运报关方式”,如有需要回运的普货或大件展品如车辆整车、大型机器设备、其它特殊物品等需要采用“暂时性出口需回运报关方式”的,需一单一议操作。

永久性出口不回运的报关方式的制单:
参展商需提供整套报关单证,文件包括:
- 展品装箱清单及发票(盖章)
- 货运委托书(盖章)
- 部分商品报关应提供的原产地证明书/商检或许可证(如需)
- 货运唛头样本
- 其它必要的材料(如需)
* 如需承运商代办理商检手续的,请提前知会。


三、托运注意事项

1、展品运输装箱清单必须如实、准确和完整地填写(英文填报),包括但不限于装箱号、货名、型号、海关编码HS、箱体体积、重量、数量、单品价值(美元/按CIF定价)等等,海关查验如发现清单信息与货物不符,有备海关扣留或没收的可能,因此而不能如时送达展会所产生的责任由参展商自负。
2、根据越南海关规定,生鲜、食品、酒品香烟、含酒精产品、药物、美容产品、广告光盘、文化产品(如书籍、含地图印品等)、残次机械产品、二手货等产品,禁止按展品报关进口,需要特许进口批文的应另行办理。关于医疗设备、电子通讯设备、食品保健品、特殊产品需提供特殊单证,除非相关展品已有越南注册登记记录。受中越两国管制的敏感商品,按照两国现行规定执行,由展商自行办理相关许可证手续。
3、附带运输品如公司简介资料、现场派发礼品、私人物品等,必须分别装箱不要与其它展品混合装箱;危险物品或含放射性材料的商品须列明在展品装箱清单上,以便承运商安排合适的仓储及搬运方式。
4、宣传用易拉宝、卷筒喷绘布/写真、广告横幅、宣传资料等限制跨境托运,请展商自行随身携带出境。越南对含有中国地图或越南地图的印品资料管制严格,参展商务必注意规避托运、携带或展示此类物品。
5、报关入境越南的展品最长时间可在越南留购停留时间为60天,即在这60天内,参展商应完成售赠工作以完成核销手续;如仍然无法完成销赠处理的,对于选择暂时性出口报关方式的展品则必须回运。
6、关于展品知识产权的侵权问题:请参展商务必确认展品不涉及到侵权问题,一经发生侵权纠纷的,承运商可终止或解除履行运输服务及托运约定,一切后果由该参展商承担。

四、《货运唛头》制作

1、在每个外包装箱的三面各刷制一张不易脱落的唛头,箱号(《货运唛头》及《展品装箱清单》上的箱

号需填写一致)。各参展商在填写有关单据时,请注意箱号的填写,例如箱号为:1/8(表示贵司有共8箱、此为第1箱),2/8、3/8,…8/8。在第四面加贴一份展品装箱清单在包装箱外。

2、为保证展品运输安全,重量超过200KGS的中大木箱外要标出国际货物运输标志(如起吊点、重心、易碎、防潮、向上、向下等)。


3、《货运唛头》标签制作范本

展会中文名:2023越南国际xxxx展览会
展会英文名:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (简称:xxxx)
时间: xxxx年xx月xxx日至xx月xx日,地点: 越南xxx展馆(英文)

公司中文名:                                                 

公司英文名:                                                   

展馆/展区编号Hall:                 展位号Booth:                   
装箱号Case No.:                   ;货名Prouduct:                    
尺码Dimensions (cm)长L:      宽W:       高 Ht:       

体积Cubage(cbm):      m

毛重Gross Weight(KGS):          ;净重Net Weight(KGS):           
收货单位:
                     收货人及手机号:                       


五、展品装箱包装要求
1、展品包装的好坏直接影响参展效果,因包装质量不合格、无包装(裸装)、标识牌信息不齐全而引起展品损坏或分拣错漏等问题,产生的后果应由参展商自负。
2、跨境展品运输多为多式联运运输,需要多次转运、点货、装卸等甚至采用多种运输工具,且有时需要在室外存放,要求每箱展品的外包装一定要用打包带加固,包装材料需要牢固耐用及防震、防水、防潮等。3、大件和超重物品、精密设备,应采用免熏蒸的木箱严实包装,并使用铁皮或铁架加固易损部件,箱底预留10厘米的木方叉车位,箱底的承重材料必须能承载得了整箱的重量,以免包装箱断裂,并用螺丝封箱,便于海关查验或展商开封。参展商发货前需提前填报《大件展品展位摆设示意图》发给承运商,并指派相关技术人员及时在展位装卸现场指挥,以便能一步到位、一次性地把展品按照要求摆设完好。
4、易碎物品(保运不保损)如塑料制品、陶瓷、玻璃制品,要求使用体积为1立方米或以上的非木质品包装或胶合板箱等免熏蒸材质包装,并在外包装箱上有易碎明显标志。
5、在运输过程中,承运商仅对外包装箱完整负责,内部包装为参展商自行负责,在外包装箱完整情况下,内装货物受损,承运商应予以免责。

六、一般运费计价(陆运,永久性出口不回运的报关方式)
* 根据展品特性、数量和重量对比按重货运价或轻货(抛货)运价二选一计算实际运价。如轻泡货品不能以实际重量来计价的,按照国际物流轻抛货物的运算方式计价:1立方=167kg(即:长x宽x高cm/6000),实际重量大于体积重量时,以实际重量计价;实际重量小于体积重量的按照轻泡货品计价。

展品品类

起运地-目的地(陆运)

最低起运费

重货运价

轻货/抛货运价

跨境转运期

备注

普通货物

广西凭祥-越南河内市

 元/票

元/公斤

 元/立方

5-10天

先提供展品运输清单再核准运价

广西凭祥-越南胡志明

 元/票

元/公斤

 元/立方

10-15天

* 价格注明:
1、以上价格包含运输全程的运载费、仓储费、转运环节装卸搬运费、通关清关费、小件/小箱搬运至展台的人力费,但未含展品进出展馆/展台需要租赁机械搬运的机械租赁费(需要使用板车、吊车、叉车等机械搬运的)、展台前拆箱费及重新封箱费、临时加急运输产生的额外费用、货主财产保险、增值税等。
2、大批量货单、车辆整车、大型机器、特超重货、特种/超限商品等另类托运可一单一议价。
3、运费、关税税款保证金(如有)需在展品抵达集货地点后三天结清;要求回运的展品运费需在集货发运前前结清。

七、免责声明

承运商对以下情形不承担责任:

1、由于参展商提供的货运单证材料信息不准确、不完整、不合规所产生的一切后果和责任;

2、展品未能如数按照承运商规定的时间和集货地点及时交付所产生的一切后果和责任;
3、非因展品而是参展商自身原因造成展品无法正常交付或滞留的,承运商不承担责任;

4、展览期间均由参展商自行管理展品,展品的丢失和损坏与承运商责任无关;
5、因自然灾害、疫情、火灾、交通堵塞、罢工、骚乱、外交纠纷、战争冲突等不可抗力因素导致承运商部分或全部义务无法履行的,承运商将采取一切补救措施最大限度降低运输损害风险,但对其后果可免责。

八、相关附件
附件:展品装箱清单及发票
附件:货运委托书附件:货运唛头                       

附件:大件展品摆设示意图
......


预祝参展活动圆满成功!

广西越中会展商务有限公司

广西凭祥日胜进出口贸易有限公司

图片


可下载附件:展品运输装箱清单及发票(越南展会)范本.doc


声明:本文版权归本公众号归属单位持有,未经书面许可禁止用于与本文所述承运商业务无关的商业目的。

双击此处添加文字