出国展览(越南河内)商旅行程预订参考方案
直航:广州（直飞）越南河内市（直飞）广州往返
陆路:广西南宁(汽车)凭祥友谊关出境(汽车)越南河内(原路返回)广西南宁
展会名称：xx越南国际xxxx展览会 / (英文简称：xxxx)
举办时间: xxxx年xx月xxx日至xx月xx日
举办地点: 越南xxx会展中心(英文简称:xxxxx)
尊敬的参展商阁下：
本《出国展览(越南河内)商旅行程预订参考方案》是广西越中会展商务有限公司针对赴越南参展的参展商出国人员接受预订跨境商旅行程计划安排、服务说明和参照操作的依据之一。根据越南展会举办时间/地域/展期天数、直航始发地、航班时刻、参团人数、个性化行程定制等条件和需求的不同，我司制定以下同一服务标准的几种商旅方案供参考与选择：
选项之一：出访行程总天数匹配展期单选项
* 越南展会展期为3天的暂设定标准跨境商旅行程为6天5晚；
* 越南展会展期为4天的暂设定标准跨境商旅行程为7天6晚；
* 越南展会展期为5天的暂设定标准跨境商旅行程为8天7晚（VIETBUILD越南建材展专用）
选项之二：出行方式单选项
A方案：国际航班往返
B方案：中越边境友谊关陆路口岸往返
选项之三：机票订购方式单选项
(1)自购机票,可选择与越南通航的国内任何机场出发，自行抵达越南机场签到参团；
(2)组团机构代购机票,按约定时间到广州白云机场候机厅集中签到，参团拼团共赴越南。
* 2023年1-4月期间为中越两国商旅活动恢复期，国际航班及航运票价暂不稳定，在此时间段需购票出展的暂以展商个人自行购票参团为适宜，如需组团商代订票的则一单一确定。我司将根据国际航班及航运票价趋于稳定之后恢复接受为参团人员统一订购同一航班的国际机票，以减轻参展商的工作负担。
选项之四：个性化/适当性变更统一标准行程
(1)提前1-2天自行抵达越南，增加出行天数(机票需单独订购，提前20天要求变更);
(2)提前1-2天离团或延迟1-2天返程回国，增减出行天数(独购机票，提前20天要求变更)；
(3)与组团机构达成的其他个性化私人定制变更请求，需在出行前20-30天达成约定。
报名参团注意事项：
(1)一般仅接受一家参展商2名或2名以上人员报名参团，如1人报名的则需预约或特约；
(2)报名参团最佳时间段：与展位订购同时报名预订商旅团队服务为佳至出行前30天内；
(3)商旅订单服务变更最晚时间段：出行前20-30天内提出要求,但不包括退订事项；
(4)报名参团截止日期：一般最迟出行前20-30天；
(5)不参团，要求独立成团全程独立安排活动的一单团一议价（量身定制）；
(6)商旅服务项目处于执行期期间不可要求变更、离团或退订；如因参团人员个人原因无法正常使用商旅服务的，由该个人自行承担责任；商旅行程越南段需全程参团整团集体统一活动。
直飞行程方案A1(直飞):全程6天5晚出展商旅标准行程参考
广州/其它国内机场(直航)越南河内市(直航)广州/其它国内机场往返
* 本行程以越南展会展期为3天而设定,标准跨境商旅全程为6天5晚；
* 如越南展会展期为4天的,则该标准行程增加1天展期活动内容，全程变更为7天6晚；
* 如越南展会展期为5天的,则该标准行程增加2天展期活动内容，全程变更为8天7晚。
时间安排 | 标准行程计划安排（以6天5晚作为参照） | 服务说明 |
第一天 ？月？日 (周？ ) | 参团代表按约定时间自行抵达广州机场集中签到(或自购票从其它国内机场自行飞抵越南机场签到)，搭乘国际航班从广州机场直飞越南河内市(航程约2小时)，空调车接机并入住酒店 | 去程/含晚餐，住河内市当地酒店（4星双人房） |
第二天 ？月？日 (周？) | 上午/下午:在展馆布展 下午：布展完毕后如有空余时间可自选参观游览市区景点如巴亭广场、独柱寺、文庙、还剑湖畔等。 | 早/中/晚餐，住河内市当地酒店（4星双人房） |
第三天 ？月？日 (周？) | 上午:展会开幕式/嘉宾巡馆； 全天:全天展览展示与现场自由交易； 全天:参加组委会统一安排的商务活动（如有） | 早/中/晚餐，住河内市当地酒店（4星双人房） |
第四天 ？月？日 (周？) | 全天:全天展览展示与现场自由交易； 或参加组委会统一安排的商务活动（如有） | 早/中/晚餐，住河内市当地酒店（4星双人房） |
第五天 ？月？日 (周？) | 全天:全天展览展示与现场交易； 下午15:30以后撤展 | 早/中/晚餐，住河内市当地酒店（4星双人房） |
第六天 ？月？日 (周？) | 早餐后,乘机从越南河内市返程飞回目的地国内机场，抵达国内机场后散团/行程结束。 | 早餐/乘机返程/结束 |
陆路行程方案A1：参照上述标准商旅行程6天5晚(以越南3天展示期而定）
方案A1：落地越南段商旅人员参团6天5晚全包价格 | ||
2-3人参团单价 | 4-5人参团单价 | 6-9人参团单价 |
元/人 | 元/人 | 元/人 |
陆路行程方案A2：参照上述标准商旅行程变更为7天6晚(以越南4天展示期而定）
方案A2：落地越南段商旅人员参团7天6晚全包价格 | ||
2-3人参团单价 | 4-5人参团单价 | 6-9人参团单价 |
元/人 | 元/人 | 元/人 |
陆路行程方案A3：参照上述标准商旅行程变更为8天7晚(以越南5天展示期而定）
方案A3：落地越南段商旅人员参团8天7晚全包价格 | ||
2-3人参团单价 | 4-5人参团单价 | 6-9人参团单价 |
元/人 | 元/人 | 元/人 |
越南段服务包括：
* 越式标准四星酒店双人房（单房差补差价250元/每间/每晚）；
* 越南段全程车辆接送；
* 行程内用餐餐费（展览期间中餐在展馆用盒饭）；
* 领队/导游陪同(不同飞)；
* 行程内标注景点大门票(如有)；
* 赠送境外人身意外保险。
不含以下服务项：
* 国内任何费用、往返越南国际机票、越南签证费；
* 任何与展览/会议有关的商务收费；商家私人活动涉及的费用；
* 单房差价、酒水费、私聘翻译（100美元/天）、个人消费等；
* 如单独要求入住5星级酒店的则需补房价价差，另行商议。
陆路行程方案B1:全程6天5晚出展商旅标准行程参考
广西南宁机场(汽车)凭祥友谊关口岸(汽车)越南河内市(汽车)友谊关-广西南宁往返
* 本行程以越南展会展期为3天而设定,标准跨境商旅全程为6天5晚；
* 如越南展会展期为4天的,则该标准行程增加1天展期活动内容，全程变更为7天6晚；
* 如越南展会展期为5天的,则该标准行程增加2天展期活动内容，全程变更为8天7晚。
时间安排 | 标准行程计划安排（以6天5晚作为参照） | 服务说明 |
第一天 ？月？日 (周？ ) | 参团代表乘坐早班机于中午13点前自行抵达广西吴圩国际机场集中签到，换乘汽车直往凭祥友谊关边境口岸（车程约1.5小时）,办理出入境手续进入越南后再转乘汽车直抵越南河内(车程2小时)，入住酒店。 | 去程/晚餐，住河内市当地酒店（4星双人房） |
第二天 ？月？日 (周？) | 上午/下午:在展馆布展 下午：布展完毕后如有空余时间可自选参观游览市区景点如巴亭广场、独柱寺、文庙、还剑湖畔等。 | 早/中/晚餐，住河内市当地酒店（4星双人房） |
第三天 ？月？日 (周？) | 上午:展会开幕式/嘉宾巡馆； 全天:全天展览展示与现场自由交易； 全天:参加组委会统一安排的商务活动（如有） | 早/中/晚餐，住河内市当地酒店（4星双人房） |
第四天 ？月？日 (周？) | 全天:全天展览展示与现场自由交易； 或参加组委会统一安排的商务活动（如有） | 早/中/晚餐，住河内市当地酒店（4星双人房） |
第五天 ？月？日 (周？) | 全天:全天展览展示与现场交易； 下午15:30以后撤展 | 早/中/晚餐，住河内市当地酒店（4星双人房） |
第六天 ？月？日 (周？) | 早餐后,乘车从越南河内市返程边境友谊关口岸入境，换乘车从口岸返回广西南宁机场或市区，抵达后散团/行程结束。 | 早中餐/乘车返程/结束 |
陆路行程方案B1：参照上述标准商旅行程6天5晚(以越南3天展示期而定）
方案B1：落地南宁-越南段商旅人员参团6天5晚全包价格 | ||
2-3人参团单价 | 4-5人参团单价 | 6-9人参团单价 |
元/人 | 元/人 | 元/人 |
陆路行程方案B2：参照上述标准商旅行程变更为7天6晚(以越南4天展示期而定）
方案B2：落地南宁-越南段商旅人员参团7天6晚全包价格 | ||
2-3人参团单价 | 4-5人参团单价 | 6-9人参团单价 |
元/人 | 元/人 | 元/人 |
陆路行程方案B3：参照上述标准商旅行程变更为8天7晚(以越南5天展示期而定）
全程服务包括：
* 南宁机场-凭祥友谊关口岸-越南河内汽车接送往返；
* 越式标准四星酒店双人房（单房差补差价250元/每间/每晚）；
* 越南段全程车辆接送；
* 行程内用餐餐费（展览期间中餐在展馆用盒饭）；
* 领队/导游陪同(不同飞)；
* 行程内标注景点大门票(如有)；
* 赠送境外人身意外保险。
不含以下服务项：
* 国内机票、越南商务签证费；
* 任何与展览/会议有关的商务收费；商家私人活动涉及的费用；
* 单房差价、酒水费、私聘翻译（100美元/天）、个人消费等；
* 如单独要求入住5星级酒店的则需补房价价差，另行商议。
如有疑问请来电咨询。
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